Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Bei ValueProLink ist der Schutz Ihrer persönlichen Daten von höchster Bedeutung für uns. Diese Datenschutzerklärung bietet transparente Informationen darüber, welche Daten wir in Verbindung mit unseren Rechnungsstellungsdiensten für Unternehmen sammeln, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

Durch die Nutzung unserer Website und die Inanspruchnahme unserer Finanzdienstleistungen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung zu.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten in folgenden Situationen:

Bei der Erstellung und Verwaltung von Rechnungen für Ihr Unternehmen
Bei der Erstellung Ihres Kundenprofils für kontinuierliche Finanzbetreuung
Bei der Nutzung unseres Online-Rechnungssystems und unserer mobilen App
Bei der Kommunikation über unsere Website, E-Mail und Benachrichtigungen

3. Verwendung der erhobenen Daten

Wir verwenden Ihre Daten für folgende Zwecke:

Zur Verwaltung und Durchführung unserer Rechnungsstellungsdienste
Zur Erstellung von Finanzhistorien und zur Anpassung zukünftiger Dienstleistungen
Zur Anpassung unserer Finanzangebote an Ihre spezifischen Unternehmensanforderungen
Zur Kommunikation über Zahlungserinnerungen und Sonderangebote

4. Datenspeicherung und -schutz

Ihre Kunden- und Unternehmensdaten werden verschlüsselt und nach höchsten Sicherheitsstandards gespeichert
Wir löschen Ihre Daten, sobald sie für die Erbringung von Rechnungsdienstleistungen und rechtliche Anforderungen nicht mehr benötigt werden
Alle Mitarbeiter und Finanzberater sind zu strenger Vertraulichkeit verpflichtet

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre Daten nur in folgenden Fällen weiter:

An unsere zertifizierten Finanzexperten und Rechnungsspezialisten zur Dienstleistungserbringung
An Finanzbehörden, wenn gesetzlich vorgeschrieben oder zur Durchsetzung rechtlicher Ansprüche
An Kooperationspartner, wenn dies für Ihre finanzielle Verwaltung erforderlich ist

6. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies für:

Essentielle Cookies: Für die grundlegenden Funktionen unserer Website und Rechnungsplattform
Funktionale Cookies: Für Rechnungserstellung und die Verwaltung Ihres Kundenprofils
Analyse-Cookies: Zur Verbesserung unserer Rechnungsstellungsangebote und Benutzererfahrung

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

Zugang zu Ihren gespeicherten Kunden- und Unternehmensdaten
Berichtigung falscher Daten in Ihrem Kundenprofil
Löschung Ihrer Daten nach Beendigung Ihrer Dienstleistungsbeziehung
Widerspruch gegen die Datenverarbeitung für bestimmte Zwecke
Datenübertragbarkeit Ihrer Rechnungshistorie in strukturierter Form

8. DSGVO-Konformität und internationale Datenübertragungen

ValueProLink entspricht vollständig der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union und implementiert folgende Maßnahmen:

Rechtmäßigkeit der Verarbeitung: Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur auf der Grundlage einer gültigen Rechtsgrundlage (Einwilligung, Vertragserfüllung, berechtigtes Interesse oder rechtliche Verpflichtung)
Datenminimierung: Wir erheben nur die für unsere Rechnungsstellungszwecke notwendigen Daten
Transparenz: Klare Informationen über die Datenverarbeitung, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben
Internationale Datenübertragungen: Bei der Übertragung von Daten außerhalb des EWR stützen wir uns auf EU-Standardvertragsklauseln oder geeignete Garantien gemäß DSGVO
Datenschutz-Folgenabschätzung: Regelmäßige Überprüfung unserer Prozesse zur Identifizierung und Minimierung von Datenschutzrisiken
Datenschutzbeauftragter: Wir haben einen unabhängigen Datenschutzbeauftragten ernannt, der die Einhaltung der DSGVO überwacht und als Ansprechpartner für Datenschutzanfragen dient
Dokumentation: Umfassende Dokumentation aller Datenverarbeitungsaktivitäten, wie von der DSGVO gefordert

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung regelmäßig, um sie an neue rechtliche Anforderungen und unsere Dienstleistungspraktiken anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website zu finden.

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit kontaktieren:

ValueProLink
Musterstrasse 123
8000 Zürich
Schweiz
E-Mail: [email protected]
Tel: +41 44 123 45 67